ASSEMBLEE GENERALE DU JEUDI 25 AVRIL 2024

Maryse CLAVEROLLES, Présidente ouvre la séance et remercie les membres présents.

Nous avons le plaisir de vous accueillir cette année à Auvillar dans le Tarn et Garonne.

(Auvillar : un des plus beaux villages de France, cité gallo-romaine située sur un éperon rocheux et sur le GR65 de la via Podiensis Le Puy – St Jacques de Compostelle).

Avant de dérouler l’Ordre du jour, une pensée est demandée pour :

​- Mme SOUVERAIN Odette,

​- Mr LAURENS Joel,

​- Mme ZUCHETO Jacqueline (compagne de M.METAIRON)

qui nous ont quittés durant l’année 2023.

RAPPORT MORAL 2023

La précédente Assemblée Générale s’est tenue le Jeudi 27 avril 2023 à l’Hôtel « Le Pastel » à Nailloux. Après la réunion et le déjeuner, nous nous sommes dirigés vers « Nailloux Outlet Village » pour du shopping en  découvrant  les nombreuses boutiques qui proposent des collections à prix démarqués.

Le traditionnel voyage de Septembre nous a conduits en pays d’Albret du mardi 19 septembre au vendredi 22 septembre 2023. Ce fut l’occasion pour les 25 participants de marcher sur les traces d’Henri IV. Visite de Nérac, de Mézin, du moulin de Barbaste, de Vianne sans oublier le côté gastronomie « la célèbre poule au pot » accompagné d’un bon vin de Buzet et pour nous aider à digérer « la prune d’Ente » !!!

RAPPORT FINANCIER 2023  au 31/12/2023 présenté par Anne-Marie JASSIN, ​​Trésorière.

Recettes​Dépenses (frais admin. A.G. 

Voyage, Assemblée Générale,​Voyage)

Cotisations, dons, intérêts livret A  ​15 558.34 €​16 195.21 €

Solde au 31/12/2022​  3 373.53 €

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​18 931.87 €

​SOLDE AU 31/12/2023 : 2 736.66 €

BUDGET 2024

Notre budget est uniquement constitué de recettes provenant des adhésions et des dons des adhérents ou des membres bienfaiteurs.

Cette année : 112 Adhésions à 25.00 € soit 2 800 €  et 760 € de dons.

Un grand merci à vous tous, membres bienfaiteurs et adhérents dont certains, pour des raisons personnelles ne bénéficiez pas des activités proposées.

**(La dernière Assemblée avait validé le montant de la cotisation 2024 à 25 €).

Nous proposons de maintenir ce même tarif pour 2025.

COTISATION A L’AMICALE POUR 2025 : 25 € 

Prévisions de dépenses pour 2024 :

​-L’Assemblée Générale à Auvillar le 25 avril 2024 : Location de la salle pour la réunion, repas et visite guidée du village.

(L’Amicale participera à hauteur de 15 € par adhérents présents). 

​- Le voyage dans le Lot (du vendredi 13/09 au lundi 16/09/2024)

​- Les dépenses courantes de fonctionnement (frais postaux et bancaires, photocopies, achat de fournitures, abonnements à IONOS et WEBEX……

ON PROCEDE AU VOTE DU RAPPORT MORAL ET FINANCIER ET DU BUDGET 2024

​Résultat : Aucune Remarque 

​VOTE A L’UNANIMITE DES MEMBRES PRESENTS.

MUTAERO (c’est le côté social de notre amicale) commenté par Michel FILLASTRE,

​Correspondant MUTAERO.

MUTAERO (mutuelle qui couvre des employés du secteur aéronautique) apporte une couverture très optimisée, de très bons remboursements, un suivi très efficace et ce, moyennant un tarif préférentiel suite à la signature d’un contrat-groupe avec notre amicale.

La carte d’adhérent à l’Amicale des Anciens de la SCT qui vous a été transmise sert de justificatif auprès de cet organisme et celui-ci  peut vous la demander.

Tous les personnels des agences SCT devenues REXEL ont été informés de l’existence de

ce contrat-groupe et nous avons accueilli des nouveaux venus notamment des jeunes retraités à la recherche d’une complémentaire.

A ce jour, nous comptons 92 adhérents MUTAERO.

Michel FILLASTRE, chargé de la liaison avec  MUTAERO a pu s’entretenir le 16 Février avec Monsieur Johan TURPIN, il vous a envoyé (par courrier ou mails) des informations complémentaires concernant la prise en charge de certains soins ainsi que les campagnes d’information et de prévention relatives à notre santé.

Il détaille les nouvelles prestations : ex.  Garantie d’Assurance MUTAERO ; aide aux personnes seules, accompagnement des aidants…. 

Rappel du remboursement à hauteur de 150 € (Médecine douce).

Pour info : Application « Mobile MUTAERO VyV ».

De la documentation est à disposition des personnes intéressées.

GENERATION MOUVEMENT

Cet organisme couvre tous nos adhérents en matière d’assurance (responsabilité civile) pendant les activités organisées par notre association. Pour les voyages cette assurance couvre l’annulation et le rapatriement.

Le montant de la cotisation 2024 s’élève à 5.50 € par adhérent (prix initial de 6.25 € - uneremise de 0.75 €)

NOUVEAUTE : Nous avons été informés de la création à compter du 1/10/2023 d’une contribution voyage obligatoire correspondant à 1.5 % du coût du voyage pour toute sortie supérieure à un jour. Sur l’application SAGA, nous devrons désormais déclarer le voyage, inscrire les participants au fur et à mesure et envoyer 7 jours avant la date prévue du départ un listing de tous les participants.

Le montant total de la contribution sera adressé par chèque en même temps à la DélégationDépartementale de l’Ariège où nous sommes affiliés.

Pour ex : voyage de Septembre dans le Lot

 ​Pour un montant de 483 € par participant, nous devrons reverser :

​ (1.5 % = 7.245 €)

Il est à noter que lors de la réunion du Bureau du 9 novembre 2020, nous avions désigné Anne-Marie DENIS, secrétaire de notre Amicale comme référent Génération Mouvement.

Un courrier pour officialiser sa candidature a été adressé à la Délégation de l’Ariège.

Ils devaient la contacter  et lui assurer une formation relative au fonctionnement de l’Application SAGA. A ce jour, aucun contact établi ?

Mais pour la prise en compte du voyage de Septembre en matière d’assurance, nous devronsappliquer la procédure SAGA pour déclarer le voyage, la liste des participants.

Il est à noter que le fichier SAGA constitué ne comportera que le nom et prénom des membres de notre amicale avec comme adresse ; celle du siège social et ce, pour l’ensemble des adhérents. 

VOYAGE 2024  

​CAHORS et la vallée du Lot

​(du Vendredi 13 Septembre au Lundi 16 Septembre 2024)

​21 inscrits à ce jour.

DEMISSION DU BUREAU

​Aimé ARGELES, vice-président,

​Anne-Marie JASSIN, en fonction depuis 2011 ne souhaitent pas reconduire leur mandat.

RENOUVELLEMENT DU BUREAU

Nous voulons demeurer proches de nos adhérents les plus anciens tout en essayant de devenir plus attractifs pour les nouveaux retraités, tel est le gage de notre avenir !

Nous nous devons de prendre en compte les évolutions en cours tout en restant fidèle à notre histoire. Il est donc important de resserrer les liens entre nous, de faciliter les échanges et de partager les solutions mais le temps passe, nous vieillissons tous, certains membres du Bureau ont donné depuis des années et souhaitent passer le relais.

J’ai moi-même effectué deux mandats en tant que Présidente ; je continue pour le prochain mais ce sera le dernier …..

Il serait regrettable que par manque de candidats, notre amicale disparaisse et perde tous ses acquis (mutuelle, sorties, voyages dans lesquels nous passons de si bons moments).

Comme Jean-Claude et Michel l’avaient évoqué lors des dernières assemblées et précédemment l’Amicale des Anciens de la SCT a tout mis en œuvre pour apporter aux anciens collègues, aux futurs retraités et éventuellement à leurs amis une couverture sociale de très grande qualité : MUTAERO. Il est important de pérenniser notre Amicale afin de maintenir les avantages liés au contrat-groupe et dont tous les affiliés sont satisfaits.

​- En mai 2023, un courrier avait été adressé à l’ensemble de nos adhérents pour exposer la situation et lancer un appel à candidature pour le 30 juin 2023. 

Hélas !ce courrier n’a pas donné le résultat attendu.

​- Lors du voyage en pays d’Albret, une réunion s’est tenue le dernier jour afin d’exposer à nouveau la situation dans laquelle le bureau se trouvait.

Françoise GUEYLARD a accepté d’assurer la fonction de Trésorière assistée par Anne-Marie JASSIN, Trésorière actuelle qui deviendrait Trésorière Adjointe. 

​- En Octobre 2023, dernier Ultimatum

Un nouveau courrier est adressé à toute la communauté afin de pourvoir :

​- 2 vice-présidents (tes)

​- 1 responsable à l’organisation des sorties (A.G. + Voyage)

​- 1 référent Informatique.

Des candidatures émergent, le Bureau va pouvoir être enfin constitué :

​- Maryse CLAVEROLLES, Présidente

​- Ghislaine MARQUIS, Vice-Présidente

​- Marie - Françoise GUEYLARD, Trésorière

​- Anne-Marie JASSIN, Trésorière Adjointe

​- Anne-Marie DENIS, Secrétaire

Commission Voyages​- Henri LABORDE

​- Michel FILLASTRE

​- Evelyne RIMALHO

Référent Informatique​- Jean-Paul GUEYLARD

Correspondants MUTAERO​- Michel FILLASTRE

​- Jean-Claude BASTIER

Demande d’autres candidatures à cette assemblée : pour un deuxième poste de vice-président, de secrétaire adjointe ?

​(Pas de candidature exprimée)

ON PROCEDE AU VOTE :

LA COMPOSITION DU NOUVEAU BUREAU EST APPROUVEE  A L’UNANIMITE DES MEMBRES PRESENTS 

CHANGEMENT DU SIEGE SOCIAL (à l’adresse de la nouvelle trésorière)

​Chez Marie Françoise GUEYLARD

​32, rue Alphonse DAUDET

​33160 ST MEDARD EN JALLES

- La déclaration de la nouvelle composition du bureau sera transmise dans les meilleursdélais à la Préfecture de la Gironde ensuite interviendra le changement de domiciliation bancaire.

- Mutaero et Génération Mouvement seront informés de ce changement.

Maryse CLAVEROLLES, Présidente distribue à chaque membre du Bureau des fiches de poste ainsi que le planning annuel des tâches à effectuer.

QUESTIONS DIVERSES

​Idées de prochaines sorties, voyages ………

Henri LABORDE, nouvellement nommé interroge l’Assemblée afin de programmer le prochain voyage 2025.

L’ensemble des membres présents suggère de revenir à notre ancienne procédure ; à savoir :

​- une année : un voyage long (5/6 jours dans une région de France ou à l’étranger).

​- l’année suivante : un plus petit voyage (3/4 jours dans un département du Sud-Ouest ou autre…).

Autre idée : Organiser l’Assemblée Générale sur 2 jours……avec à la clé la découverte d’un lieu ou la participation à un concert ou autre festivité….

Maryse remercie à nouveau les membres présents et les personnes qui ont bien voulu s’impliquer dans la composition du nouveau Bureau. Elle leur apportera  tout son soutien et son aide dans l’accomplissement des tâches.

Elle remercie également les membres du Bureau sortants pour tout le travail fourni et tout le

temps qu’ils ont consacré au bon fonctionnement de notre Amicale.

La séance est levée à 12h 45.

Il est temps de passer à table, Bon appétit à tous !

Après le repas, un guide viendra nous chercher pour la visite de ce charmant village.

​La Présidente,

​M.CLAVEROLLES